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竹中工務店 ワークプレイスプロデュース本部 WIP

ワークプレイスプロデュース本部は、ワークプレイスづくりの総合的なコンサルティング業務をしています。全国のお客さまと打合せをするため在席率が低く、また専門知識をもつ部内メンバーとのスピーディーなコミュニケーションの必要性があるため、東京本店の執務エリアの標準的な机配置では自らの目指すワークスタイルを実現することが困難であると判断しました。そこで「総合力の発揮できるワークプレイスと働き方の実現」という自らのゴールを掲げ、同時に自らの理想のワークスタイルを議論・検討し、それを実現するワークプレイスを計画しました。

Before

Before

After

After

ゴール:自らの総合力を発揮するための働き方・ワークプレイスを実現する

豊田通商 豊田支店は、「サスティナビリティとコミュニケーションに配慮した低層オープンオフィス」をテーマとし、当社が設計施工とワークプレイスづくりのサポートを対応しました。
計画に先立って、豊田通商 名古屋本社で実現されているコラボレーションエリア、ユニバーサルプランをバージョンアップするため、支店オフィスの現状調査やユーザーヒアリングを実施しました。これによりニーズと改善すべき点を明確にすることができ、支店独自の働き方にフィットしたオフィスづくりを実現できました。

コミュニケーションを促進するワークプレイス

ゴール:自らの総合力を発揮するための働き方・ワークプレイスを実現する
ゴール:自らの総合力を発揮するための働き方・ワークプレイスを実現する

ゴールを「プロジェクトチームの能力発揮」「個人能力の発揮」「個人能力の拡大」「活発なコミュニケーション」という4項目にブレークダウンし、各々の課題の解決方法をレイアウトに関する項目、IT・ツールに関する項目、組織運用に関する項目の3つの視点から総合的に導き出しました。
その結果、全席フリーアドレス、モバイル系ツールの採用、すべてキャスターのついた可動性の高い家具、大型PDPと2面ディスプレイによるペーパーレス化など、多くのアイデアを実現し、業務のスピード、クォリティを格段に改善しました。
完成後も、ユーザーを巻き込んで継続的に議論し、変化し続ける自らのワークスタイルに最適なワークプレイスとなるよう、進化改善を続けています。


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